Pour obtenir plus rapidement une feuille de route au départ, nous recommandons toujours la pré-inscription

Les pré-inscriptions, individuelles ou par un club, permettent aux participants de se présenter directement à l'accueil de la randonnée et d'obtenir une feuille de route plus rapidement, sans avoir de formulaire à remplir sur place. Date limite de pré-inscription : le Vendredi 21 juin 2024 avant midi .

> Nota : Pour les données personnelles collectées, l'Abeille sera aussi attentionnée qu'elle l'est déjà pour protéger ses propres données personnelles et celles de ses adhérents. Dans le respect de la loi, l'Abeille ne les communiquera pas à des tiers et ne les utilisera que pour les besoins des Randonnées de la Malmaison. Ceci est indiqué au Règlement des Randonnées de la Malmaison et précisé à la Notice légale d'information du site et à ses conditions (lien en pied des pages du site).

Recommandations pour les cyclos individuels

Nous encourageons tout participant individuel à se pré-inscrire en cliquant ce lien et en remplissant le formulaire internet qui appparait. Les paiements auront lieu au départ. Nous préparerons les feuilles de route au départ.

Pour une préinscription individuelle: (ou une simple visite), cliquer ici

Recommandations pour les clubs

Nous encourageons tous les clubs à pré-inscrire leurs adhérents, sans même tenter de déterminer qui participera vraiment. Ceux de leurs adhérents qui participeront pourront régler leurs frais d'inscription au départ sans avoir à remplir une longue fiche individuelle. Nous validerons les présences en cochant cette liste et préparerons alors les feuilles de route. Cette recommandation est encore plus importante pour les clubs qui auraient mis cette randonnée à leur calendrier et/ou pour ceux qui règleraient les frais d'inscription pour le compte de leurs adhérents.

Un club peut pré-inscrire ses adhérents de trois manières, à son choix:

• LA LISTE D'INSCRIPTIONS DE SON CLUB. Il peut utiliser la liste d'adhérents qu'il utilise déjà pour des inscriptions à d'autres organisations ; pourvu que celle-ci comporte les références du club, la désignation claire de "qui paye" et les noms, prénoms, sexe, N° de licence et dates de naissance de ses adhérents.
• NOTRE LISTE (LISTE ABEILLE), SOUS EXCEL. Il peut, alternativement, télécharger et renseigner sur son ordinateur la liste   Excel (.xlsx) jointe. Cette liste peut aussi être ouverte et renseignée sous Open Office, Numbers ou tout autre tableur compatible .xlsx.
  
• NOTRE LISTE IMPRIMÉE (LISTE ABEILLE), EN PDF. Il peut aussi, alternativement,télécharger et imprimer la même liste,   mais en PDF, jointe. Il lui suffit alors, au bic, de renseigner cette liste de sa ligne d'adhérents susceptibles de venir et de la scanner pour l'adresser par mail à l'Abeille.
  
• Ensuite, il ne lui reste plus qu'à en adresser une copie en l'attachant au mail pré-timbré, pré-indexé et pré-adressé à <[email protected]>, créé en cliquant sur le lien ci-après. 
•  Envoyer pré-inscription club

Doubles pré-inscriptions ?

Que se passera-t-il si des adhérents de clubs pré-inscrits par liste se pré-inscrivent en individuel ? mais d'abord, comment savoir à l'avance si mon club nous a pré-inscrits ? et au fond, qu'importe ? Alors, au cas où cela se passerait, et cela se passera ! il n'y aura aucun malus. Les Abeilles auront tenté de faire un tri samedi, veille du départ de dimanche et de reporter les choix individuels de parcours qu'elle aura reçus sur les listes de clubs qu'elle aura en mains. (ce qui n'est pas gagné d'avance, alors, ... évitons.)

Pré-inscriptions tardives ?

Trop tard ! Elles ne seront simplement pas prises en compte. Les abeilles dorment la nuit et, le samedi aprés-midi, prépareront le départ du dimanche matin. Bien sûr, un club peut apporter la liste de ses membres le jour du départ, cela évitera d'avoir à remplir à la main une liste vierge.

Nota: Pour les données personelles collectées, l'Abeille sera aussi attentionnée qu'elle l'est déjà pour protéger ses propres données personnelles et celles de ses adhérents. Dans le respect de la loi, l'Abeille ne les communiquera pas à des tiers et ne les utilisera que pour les besoins des Randonnées de la Malmaison. Ceci est indiqué au Règlement des Randonnées de la Malmaison et précisé à la Notice légale d'information du site et à ses conditions (lien en pied des pages du site).