Dossier public du disque public distant "Dropbox" de "Abeille Public JP" pour y déposer et en récupérer des originaux de photos ou autres œuvres, accessible par internet depuis le bureau de son ordinateur.

• 1 - À quoi ça sert, une Dropbox ?
• 2 - Accéder à la Dropbox "Abeille Public JP"
• 3 - Créer (à ne faire qu'une fois), sur son ordinateur, un client Dropbox. INDISPENSABLE
• • 3.1 - Créer un compte, par un lien "Referral"
    
  • 3.2 - S'abonner au dossier public "Abeille Public JP" par un lien reçu par mail du Webmestre Abeille
  • 3.3 - Se faire virer de la Dropbox "Abeille Public JP"
    

1 - À quoi ça sert, une Dropbox ?

Problème constant pour les abeilles: partager avec d'autres abeilles, après les avoir regroupés, des originaux de photos (pesant de l'ordre de 300 à 1500 ko pièce). Des photos, c'est trop lourd pour être transmis par mail (les mails sont en général limités à 5 Mo), on oublie toujours du monde dans ses diffusions mail ... alors comment faire ?

Après avoir longtemps utilisé avec succès un iDisk (qui marchait tout seul, sans installation de logiciel client sur l'ordinateur), poussées à bout par Microsoft, les Abeilles partagent maintenant, pour contenir leurs photos, un dossier partagé gratuit "Dropbox" situé chez un hébergeur commercial logeant quelque-part à San Francisco, et accessible de n'importe où par internet, mais après avoir installé un outil indispensable (un logiciel "client") sur le bureau de son propre ordinateur.

Ce dossier partagé distant (une Dropbox) a pour nom "Abeille Public JP". On y accède depuis son propre ordinateur quand il est connecté à internet. On y accède aussi hors connexion, et la synchronisation avec les répertoire distant se fera alors silencieusement, en tâche de fonds, dès que l'ordinateur sera connecté à internet.

Dans ce dossier partagé distant "Abeille Public JP", nous avons mis deux sous-dossiers, tous deux publics (sans mot de passe, pour le moment): le dossier "Abeille-Cyclotourisme" et le dossier "Gringott's". C'est le dossier "Abeille-Cyclotourisme" qui sert à stocker les photos. On y trouve des répertoires par année, contenant des sous-répertoires par événement. Dans le sous-répertoire au nom de l'événement choisi (par exemple "2007_05_semaine_abeille") chacun d'entre nous peut mettre un répertoire à son nom. On peut alors charger dans ce répertoire perso ainsi créé toutes les photos qu'on veut. Pour faciliter la vie des autres Abeilles,  il est recommandé d'y mettre aussi un fichier donnant la liste de ces photos et donnant le libellé qu'on a donné à cette photo. Enfin, on peut même réaliser une planche de contact comportant vignettes (trois par ligne), nom de fichier, intitulé de la photo (champ "Commentaires") et taille de la photo en px. Tout cela facilite grandement la confection des albums photos, pots de miel et autres gâteries dont les Abeilles sont friandes.

Nom des photos ?  le mieux est de laisser les noms que l'appareil photos leur a donné pour que ces photos restent rangées alphabétiquement dans leur ordre de prise et que leurs noms soient tous différents. On peut faire précéder ces noms d'un préfixe identifiant de manière unique chacune des série (rouleaux) de photos (ex "2007_semaine_abeille") et identifiant le jour ("j1", "j2"). Ne jamais y mettre de blancs, de majuscules, de caractères accentués ni de caractères spéciaux réservés aux systèmes d'exploitation comme "#", "!", "/", "\", ";", ":", "." ou "$". Pas de noms trop longs (pas plus de 20 caractères tout mouillé).

Format, taille, compression des photos ? Si on ne sait pas pourquoi faire autre chose, choisir du jpg, avec les dimensions en pixels données par l'appareil de photos (pas de changement d'échelle) et avec une compression jpg de l'ordre de 70% (dit aussi "bonne qualité"). On tombera spontanément dans des poids de 200 à 600 ko avec une largeur de photo de 2000 px ou plus, ce qui est ce qu'on recherche.

Intitulé de la photo (champ "Commentaires"), en ascii-US (sans aucun accent sur les caractères) ? Donner un intitulé à la photo, car si le photographe ne sait pas lui-même ce qu'il y a sur ses photos, qui le saura pour lui ? On y accède par les logiciels de traitement photo du commerce tels que Graphic Converter ou Adobe Photoshop. Surtout, surtout, ne jamais y mettre de majuscules, de caractères accentués ni de caractères spéciaux réservés au système d'exploitation comme "#", "!", "/", "\", ";", ":", "." ou "$".

2 - Accéder à la Dropbox "Abeille Public JP" depuis le bureau de son ordinateur. Cet accès est réalisable sous Windows XP, Vista et les versions de Windows les plus récentes, ainsi naturellement que sous Linux ou Mac OS X. Ces modes d'emploi sont testés par des Abeilles.

Pour y accéder, il faut préalablement avoir réalisé les étapes 3.1 (créer un compte, de préférence par un lien "Referral" reçu de Webmestre Abeille) et 3.2 (S'abonner au dossier public "Abeille Public JP" par un lien recu par mail du Webmestre Abeille) ci-dessous, mais ces deux étapes ne sont à réaliser qu'une fois. Par contre, il ne fait pas bon avoir été frappé par l'étape 3.3 (se faire virer), ou alors avoir entretemps négocié avec succès le rétablissement de son accès.

• Accéder au répertoire "Dropbox" (sous Windows, utiliser l'explorateur de fichiers), l'ouvrir par double clic (comme un répertoire normal)
• On y trouve plusieurs sous-répertoires, dont le répertoire Abeille "Abeille Public JP", ouvrir ce dernier par double clic
• On y trouve plusieurs répertoires dont le répertoire "Gringott's" et le répertoire "Abeille-Cyclotourisme", ouvrir ce dernier par double clic
• On y trouve les répertoires de photos millésimées ("2009_photos", "2010_photos", etc)
  

Le dossier étant local (placé sur le disque dur local), on peut dézipper, y ouvrir ou y modifier des photos sans perte de temps.

Le comportement de la fenêtre ouverte à l'écran est celui d'une fenêtre ordinaire. La procédure pour crééer un nouveau dossier est la même que d'habitude (Fichier --> Nouveau --> Dossier --> puis renommer le dossier)

Dans le dossier créé, on peut placer par un simple glisser-déposer (ou copier-coller, qui fera la même chose) les fichiers (sélections multiples possibles) ou les photos que l'on aura préalablement sélectionnées dans un dossier de son disque dur.

Lorsque l'opération est terminée, simplement fermer le dossier. Pendant la nuit, ce dossier et tout son contenu se synchronisera tout seul avec son cousin situé à l'autre bout du monde, qui lui-même se synchronisera tout seul avec ses cousins chez les diverses Abeilles, dès que ceux-ci se connecteront à internet.

Le tour est joué.

3 - Créer un compte et une boîte Dropbox personnelle et se connecter par là à la Dropbox "Abeille Public JP" (il faut le faire, une fois pour toutes, avant le premier accès)

Il faut d'abord à chaque Abeille se créer un compte personnel pour, à partir de ce compte personnel, accéder au dossier "Abeille Public JP". Ce compte personnel sera et restera gratuit tant qu'on n'utilisera pas de dossiers personnels ou, en tout état de cause, tant qu'on ne stockera pas plus de 2 GB de dossiers personnels dans son compte personnel. Se connecter à "Abeille Public JP", détenu par le Webmestre Abeille (son nom est webmestre@abeille-cyclotourisme.fr), ne consomme aucune capacité sur son compte personnel.

Comment s'enregistrer et s'authentifier chez Dropbox ?

L'idéal est de le faire à partir du lien donné ci-dessous ( https://www.dropbox.com/referrals/NTI5OTgyMTM5) (ou à réception d'un message du webmestre de l'Abeille comportant un lien dit "referral"). Chaque fois que l'un d'entre nous crée ainsi un compte Dropbox nouveau sur recommandation indirecte ou directe du Webmestre de l'Abeille, la société Dropbox, par pure reconnaissance, crédite la boîte Drobpbox "Abeille Public JP", ainsi que la boîte de celui qui crée ce compte nouveau en ayant suivi le lien "Referral", de 0,25 GB de capacité de stockage gratuit.

Ca vaut la peine de se décarcasser !

Les généreux donateurs à ce jour sont:

• Gérard (6/12/2009)
• Gwenaêlle Wider (d'Axens, 29/7/2010)
• René et Catherine (1/8/2010)
• Karin Popp (d'Axens, 2/8/2010)
• Olivier (27/8/2010)

Chacun a donné 0,25 GB de capacité supplémentaire au compte hébergeant "Abeille Public JP" (total 1,25 GB) et gagné parallèlement 0,25 GB sur son compte personnel.

Cliquons donc tous, sans plus attendre, dans le lien "referral" ci-dessous, il aura exactement le même effêt magique qu'un message "referral" du webmestre paresseux:

https://www.dropbox.com/referrals/NTI5OTgyMTM5

On peut aussi ouvrir tout seul un compte chez Dropbox (ou utiliser un compte déjà ouvert). Beaucoup parmi les Abeilles l'ont fait,  ça marche mais ne donne pas de capacité supplémentaire.

Une fenêtre pop-up apparaît, contenant un dossier d'adhésion à Dropbox (à remplir). Ci-dessous, on trouve des copies d'écran Mac OS (le rédacteur de cet article ne pratique pas "Windows" à la maison). Les fenêtre Windows sont semblables, simplement adaptées aux multiples spécificités des incarnations changeantes de Windows.

Bienvenue à DropBox
Une nouvelle manière de synchroniser, stocker et partager vos fichiers en-ligne

Créer un compte Dropbox gratuit

Renseigner cette fenêtre comme suit:

• "First name": Inscrire son prénom
• "Last Name": Inscrire son nom de famille
• "Email": inscrire son adresse mail complète
• "Password": Inscrire son mot de passe favori
• "Create account": Cliquer pour créer le compte gratuit, et noter soigneusement adresse mail et mot de passe (qui serviront à s'authentifier plus tard)

On utilisera les deux derniers renseignements (Email et Password) pour s'authentifier sur le site internet de Dropbox, c'est à dire quand on voudra accepter le lien "Abeille Public JP" et plus généralement pour toutes les choses qu'on voudra faire sur son compte Dropbox. Tout ceci est sécurisé correctement, quand-même, et le Bourreau-Webmestre Abeille sera sans pitié au moindre soupçon (voir 3.3 - Se faire virer) !!!

Ensuite, il suffit de suivre les instructions (en anglais). L'image représente la version Mac OS. Sous Windows, c'est pareil sauf que Windows change tout le temps. La finalité en tout cas en reste exactement la même: installer un logiciel dans le même répertoire "racine" que celui où sont déjà installés tous les autres logiciels de cet ordinateur (comme Word, Excel et leurs copains de la suite "Office" de Microsoft). Du fait de cette installation "à la racine", tous ces logiciels-là sont également disponibles à chacun des comptes utilisateurs ouverts sur cet ordinateur et non exclusifs à l'un quelconque d'entre eux. Ainsi, sur un ordinateur familial, une seule installation de Dropbox suffira pour créer autant de comptes Dropbox qu'il y a de comptes utilisateurs sur l'ordinateur, elle ne donnera au total droit qu'à un seul bonus de 0,25 MB par famille et exigera peut-être que chacun de ces comptes utilisateur ait des droits d'administrateur  [Nota: attente de retour "Abeille" sur PC sur ce point].

Il faudra donc, comme décrit ci-dessus pour Mac OS, en séquence, (1) télécharger l'installeur Dropbox, (2) utiliser cet installeur pour réaliser cette installation sur son ordinateur et enfin (3) démarrer l'application Dropbox par double clic de l'icone Dropbox dans son dossier "Applications". On voit alors apparaitre un dossier Dropbox dans son répertoire personnel, un raccourci sur les fenêtres du Finder (sur Mac OS) et un raccourci sur le bureau (qu'on pourra jeter).

Youpi, installation enfin terminé !!!

On a maintenant réussi à ouvrir un compte Dropbox (capacité gratuite 2 GB), on a réussi à faire cadeau à l'Abeille de 0,25 GB de capacité supplémentaire sur les serveurs de Dropbox de San Francisco, on a gagné soi-même un cadeau de 0,25 GB de capacité supplémentaire, mais on n'a pas encore l'accès au dossier partagé "Abeille Public JP". Ce sera l'objet du chapitre 3.2 "S'abonner" ci-dessous.

Naturellement, si on est déjà enregistré chez Dropbox, avec un compte à son nom, il faut utiliser ce compte (et on ne peut d'ailleurs pas en ouvrir un autre, sauf en rusant). Cela marche alors tout aussi bien que si, comme décrit plus haut, on a ouvert son compte spécialement pour l'Abeille.

3.2 - S'abonner au dossier public "Abeille Public JP" par un lien reçu par mail du Webmestre Abeille

Quand on a un compte Dropbox ouvert sur son ordinateur, qu'on l'ait ouvert tout seul comme un grand ou qu'on l'ait ouvert en utilisant le lien "Referral" objet du chapitre 3.1 "Referral" ci-dessus, il nous faut maintenant nous abonner au dossier partagé "Abeille Public JP" de l'Abeille. Là, cela ne surprendra personne, c'est comme un club privé: on n'y accède que par invitations. Certes, un serveur public WebDAV avec ou sans mot de passe serait peut-être mieux et peut-être mieux sécurisé, mais Mr. Microsoft a voulu pourrir cette option pour les utilisateurs de Windows. Alors, à la première alerte, le Bourreau-Webmestre Abeille prendra les mesures appropriées (voir 3.3 "Virer") pour préserver l'intégrité des PC Abeille connectés et de la réputation sans tache de l'Abeille.

Comment se faire inviter à "Abeille Public JP" ?

Le Webmestre Abeille peut lancer des invitations et suspendre des accès (par pure méchanceté), voir 3.3 (Se faire virer).

Lui demander une invitation, il le fera (peut-être).

Toute Abeille qui a déjà traversé ces épreuves et a ainsi accès à ce dossier peut aussi lancer une invitation car, pour le moment, les invitations peuvent [encore] se déléguer sur Dropbox. Leur demander, ils feront (peut-être), eux aussi.

On a déjà cinq noms dans ce club d'élus triés sur le volet:

• le Webmestre (Jean-Pierre, donc, propriétaire, 9 mois)
• Jean (9 mois)
• Gérard (8 mois)
• Christian (3 mois)
• Jean-Pierre (encore), sur ses deux comptes les plus connus (7 semaines)
• René (4 semaines)
• On attend maintenant Olivier, avec les flonflons

On reçoit une invitation par un mail qui vient de Dropbox, dans sa boite mail. Une invitation a l'allure suivante: (le texte est variable)

Salut <Prénom>,
Webmestre Abeille t'a invité à accéder à un dossier partagé Dropbox dénommé "Abeille Public JP", et t'a laissé ce message:
"message"
Voir "Abeille Public JP"

Cliquer dans le lien <View "Abeille Public JP">. Une fenêtre s'ouvre dans le navigateur, sur la page d'accès à Dropbox.

S'authentifier ("adresse mail" et "mot de passe" comme déterminé préalablement au 3.1"Créer" ci-dessus).

On voix apparaitre un choix (une case à cocher) spécifiant ce dossier "Abeille Public JP". Cocher "Accept".

Le tour est joué. Dans le dossier Dropbox local, on voit alors apparaitre le dossier public "Abeille Public JP", qui se synchronisera peu à peu tout seul avec le serveur de Dropbox situé à San Francisco, avec tout son fatras de contenu Abeille. Il devient alors possible d'y ajouter ses propres photos, qui seront accessibles par toutes les Abeilles dès que celles-ci se connecteront à l'internet. La suite est décrite au 2 "Accéder" ci-dessus.

3.3 - Se faire virer de la Dropbox "Abeille Public JP"

Merci de ne rien mettre de pourri (des choses contenant virus et autres saletés) ou de propriétaire (en violation de droits de propriété intellectuelle d'autrui) dans la Dropbox "Abeille Public JP".

En cas de doute ou de simple suspicion légitime ou non, sans preuves, sans qu'il lui soit demandé de justifier son action, sans même prévenir avant, le Bourreau-Webmestre Abeille fera son office, avec toute la sauvagerie possible: couper tout de suite à la personne concernée ses droits d'accès à la Dropbox "Abeille Public JP".

Il fera le ménage, aussi, dans la Dropbox, et détruira ainsi tout fichier suspect, tout fichier susceptible d'être infecté, jusqu'à tout le contenu de "Abeille Public JP", s'il le faut.

On débrouillera l'embrouille après.

Le Webmestre Abeille présente, par avance, ses excuses les plus plates pour toutes les erreurs judiciaires que le respect de cette procédure pourrait entraîner. Mais cette procédure est impérative pour nous garantir le caractère kasher du contenu de cette Dropbox "Abeille Public JP".